Политика обработки и защиты персональных данных в Красноборском районном суде Архангельской области
Политика обработки и защиты персональных данных в Красноборском районном суде Архангельской области
Приложение
к приказу председателя
Красноборского районного суда
Архангельской области
от 24 декабря 2024 г. № 21-ос
ПОЛИТИКА
обработки и защиты персональных данных
в Красноборском районном суде Архангельской области
1. Общие положения
1.1.
Политика обработки и защиты персональных данных в Красноборском
районном суде Архангельской области (далее Политика) определяет
порядок обработки и защиты персональных данных в Красноборском районном
суде Архангельской области (далее – Суд) в целях обеспечения реализации
требований законодательства Российской Федерации в области обработки
персональных данных, обеспечения защиты прав и свобод субъекта
персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе
защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную
тайну.
1.2. В Политике используются следующие основные понятия:
Персональные
данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных
данных);
Оператор – Красноборский районный суд Архангельской области,
организующее и (или) осуществляющее совместно с другими лицами,
действующими по его поручению, обработку персональных данных, а также
определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных
данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с
персональными данными;
Информационная система совокупность
содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку
информационных технологий и технических средств;
Обработка
персональных данных любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации
или без использования таких средств с персональными данными, включая
сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование,
удаление, уничтожение персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление
персональных данных действия, направленные на раскрытие персональных
данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование
персональных данных временное прекращение обработки персональных
данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения
персональных данных);
Конфиденциальность персональных данных
обязательное для соблюдения Оператором и иными лицами, получившими
доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и
не распространять персональные данные без согласия субъектов
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
Защита
персональных данных комплекс мероприятий, направленных на
предотвращение утечки защищаемых персональных данных,
несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые
персональные данные;
Уничтожение персональных данных действия, в
результате которых становится невозможным восстановить содержание
персональных данных в информационной системе персональных данных, и
(или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.3. Оператор обязан:
организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
не
раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без
согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено
федеральным законом;
при сборе персональных данных, в том числе
посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»,
обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан
Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на
территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в
пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных
данных»;
разъяснить субъекту персональных данных юридические
последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать
согласие на их обработку, если в соответствии с федеральным законом
предоставление персональных данных и (или) получение Оператором согласия
на обработку персональных данных являются обязательным;
предоставить
безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю
возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому
субъекту персональных данных;
в случае отказа в предоставлении
информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте
персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных
или его представителю при их обращении либо при получении запроса
субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан дать в
письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение
части
8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных» или иного
федерального закона, являющееся основанием для такого отказа;
принимать
меры для обеспечения безопасности персональных данных и выполнения
обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных
данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
1.4. Оператор персональных данных имеет право:
самостоятельно
определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для
обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом
«О персональных данных».
поручить обработку персональных данных
другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не
предусмотрено федеральным законом;
в случае отзыва субъектом
персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор
вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта
персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном
законе «О персональных данных».
1.5. Субъект персональных данных имеет право:
на
получение сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона
«О персональных данных», за исключением случаев, предусмотренных частью 8
статьи 14 Федерального закона «О персональных данных»;
требовать
от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или
уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными,
устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать
предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите
своих прав;
обжаловать действия или бездействие Оператора путём
обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных
данных или в судебном порядке;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
1.6.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
может быть ограничено в случаях, предусмотренных частью 8 статьи 14
Федерального закона «О персональных данных».
1.7. Лица,
осуществляющие обработку персональных данных и (или) имеющие доступ к
персональным данным, определяются приказом председателя Красноборского
районного суда Архангельской области.
2. Цели обработки персональных данных
2.1.
Обработка персональных данных Оператором осуществляется в рамках
реализации полномочий Оператора, определенных Федеральным законом
от
7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции Российской
Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О
государственной гражданской службе Российской Федерации», в целях:
обеспечения
кадровой работы, в том числе, содействия в прохождении гражданской
службы и выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового
резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета
результатов исполнения гражданскими служащими должностных обязанностей,
обеспечения личной безопасности гражданских служащих, обеспечения
установленных законодательством Российской Федерации условий труда,
гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества;
противодействия коррупции;
исполнения государственных функций.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются следующие правовые акты:
Конституция Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 25 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «О противо¬действии коррупции»;
Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609
«Об
утверждении Положения о персональных данных государственного
гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;
постановление
Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об
утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных,
осуществляемой без использования средств автоматизации»;
постановление
Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2011 г. № 1119 «Об
утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных»;
постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211
«Об
утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения
обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных
данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами,
операторами, являющимися государст¬венными или муниципальными органами».
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных
4.1. В рамках своих полномочий Оператор обрабатывает следующие персональные данные:
фамилия,
имя, отчество (в том числе прежние фамилия, имя, отчество в случае их
изменения, а также дата, место и причина изменения);
число, месяц, год рождения, место рождения;
сведения о гражданстве (подданстве) (в случае изменения – дата, причина изменения, прежнее гражданство),
сведения
о семейном положении (с кем, когда и где заключен брак, расторжении
брака – когда расторгнут), реквизиты свидетельства государственной
регистрации актов гражданского состояния;
сведения об образовании
(когда и какие учебные заведения окончил, номера документов об
образовании, направление подготовки или специальность по документу об
образовании, квалификация);
сведения о послевузовском
профессиональном образовании (наименование образовательного или научного
учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда
присвоены, номера дипломов, аттестатов);
профессиональная
переподготовка, повышение квалификации, стажировка (место и период
обучения, номера дипломов, свидетельств о повышении квалификации);
сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, уровень владения;
сведения
о классном чине юстиции, федеральной гражданской службы,
дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине
правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта
Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы,
квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы (кем и
когда присвоены);
сведения о наличии или отсутствии судимости;
наличие
допуска к государственной тайне, оформленного за период работы, службы,
учебы (наименование организации, форма, номер и дата);
сведения о
трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных
учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству,
предпринимательскую деятельность и т.п.) с указанием периодов,
должностей, наименований и адресов организаций (в том числе за
границей);
фотография;
сведения о прохождении гражданской службы
(работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу
(работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания
назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы
(работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с
указанием структурных подразделений, размера денежного содержания
(заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой
должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
сведения, содержащиеся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
сведения
о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также
супруге, в том числе бывшей (бывшем), супругах братьев и сестер,
братьях и сестрах супругов (степень родства, фамилии, имена и отчества
(в том числе прежние), даты и места рождения, места работы и должности,
домашние адреса (адреса регистрации, фактического проживания);
сведения
о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также
супруге, в том числе бывшей (бывшем), супругах братьев и сестер,
братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или)
оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое
государство;
пребывание за границей (когда, где, с какой целью);
сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
адрес
и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес
фактического проживания, номер контактного телефона, либо сведения об
иных способах связи;
вид, серия, номер документа, удостоверяющего
личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его (паспорт или
иной документ, его заменяющий, заграничный паспорт);
идентификационный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
сведения
о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на
государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее
прохождению, подтвержденные заключением медицинского учреждения;
сведения
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера федерального государственного служащего, а также гражданина,
претендующего на замещение должности федеральной государственной службы;
сведения
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей федерального
государственного служащего, а также гражданина, претендующего на
замещение должности федеральной государственной службы;
реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
номер расчетного счета;
иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2 Политики.
4.2.
Оператором не осуществляется обработка специальных категорий
персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности,
политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния
здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных
законодательством РФ.
5. Категории субъектов персональных данных, обрабатываемых Оператором
5.1.
федеральные государственные гражданские служащие, персонал по охране и
обслуживанию зданий, транспортного хозяйства Суда;
5.2. граждане, претендующие на замещение должностей гражданской службы;
5.3. граждане, обратившиеся в Суд в связи с исполнением государственных функций;
5.4.
граждане, обратившиеся в Суд в соответствии с Федеральным
законом «О порядке рассмотрения обращений граждан
Российской Федерации».
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1.
Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с
требованиями законодательства Российской Федерации.
6.2.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов
персональных данных на обработку их персональных данных, а также без
такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской
Федерации.
6.3. Оператор осуществляет обработку персональных
данных с использованием средств автоматизации или без использования
таких средств.
6.4. К обработке персональных данных допускаются
работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка
персональных данных.
6.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и
распространение персональных данных без согласия субъекта персональных
данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской
Федерации. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных
субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно
от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его
персональных данных.
6.6. Передача персональных данных органам
дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд
России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и
организации осуществляется в соответствии с требованиями
законодательства Российской Федерации.
6.7. Оператор принимает
необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты
персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним,
уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других
несанкционированных действий, в том числе:
определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
назначает
лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в
структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
организует учет документов, содержащих персональные данные;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
6.8.
Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей
определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует
каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения
персональных данных не установлен законодательством Российской
Федерации.
6.9. Персональные данные на бумажных носителях хранятся
Оператором в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки
предусмотрены законодательством об архивном деле в Российской
Федерации.
6.10. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых
в информационных системах персональных данных, соответствует сроку
хранения персональных данных на бумажных носителях.
6.11. Условиями прекращения обработки персональных данных являются:
достижение целей обработки персональных данных;
достигнута цель обработки персональных данных;
истек
срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на
обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных
обработка этих данных допускается только с согласия;
выявление неправомерной обработки персональных данных.
6.12.
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны
не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без
согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено
законодательством Российской Федерации.
6.13. Обрабатываемые
персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по
достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в
достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.
Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональ¬ных данных,
ответы на запросы субъектов персональных данных на доступ к
персональным данным
7.1. В случае выявления неправомерной
обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных
или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или
его представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов
персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование
неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому
субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если
обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим
по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения
указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных
персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его
представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа
по защите прав субъектов персональных данных Оператор обязан осуществить
блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту
персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка
персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по
поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного
запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не
нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или
третьих лиц.
7.2. В случае подтверждения факта неточности
персональных данных Оператор на основании сведений, представленных
субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным
органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных
необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо
обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных
осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в
течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений и снять
блокирование персональных данных.
7.3. В случае выявления
неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором
или лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор в срок, не
превышающий 3 рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить
неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение
неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по
поручению Оператора. В случае если обеспечить правомерность обработки
персональных данных невозможно Оператор в срок, не превышающий 10
рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных
данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их
уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении
персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных
данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта
персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного
органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены
уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных,
также указанный орган.
7.4. В случае установления факта
неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения,
доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов
персональных данных, Оператор обязан с момента выявления такого
инцидента Оператором, уполномо¬ченным органом по защите прав субъектов
персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить
уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
в
течение 24 часов о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах,
повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом
вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых
мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также
представить сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие
с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных
по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
в течение 72 часов о
результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также
представить сведения о лицах, действия которых стали причиной
выявленного инцидента (при наличии).
7.5. В случае достижения
целей обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку
персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка
персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по
поручению Оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их
уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим
лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий 30
дней с даты достижения целей обработки персональных данных, если иное не
предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем по которому является субъект персональных данных, иным
соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если
Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без
согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных
Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными
законами.
7.6. В случае отзыва субъектом персональных данных
согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить
их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка
персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по
поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных
более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить
персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка
персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по
поручению Оператора) в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления
указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной
которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является
субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и
субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять
обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных
на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных
данных» или другими федеральными законами.
7.7. В случае обращения
субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении
обработки персональных данных Оператор обязан в срок, не превышающий 10
рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования,
прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если
такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку
персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами
2-11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10, частью 2 статьи 11
Федерального закона «О персональных данных». Указанный срок может быть
продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления
Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного
уведомления с указанием причин продления срока представления
запрашиваемой информации.
7.8. В случае отсутствия возможности
уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в частях
3-5.1 статьи 21 Федерального закона «О персональных данных», Оператор
осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их
блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим
лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение
персональных данных в срок не более чем 6 месяцев, если иной срок не
установлен федеральными законами.
7.9. Подтверждение уничтожения
персональных данных в случаях, предусмотренных статьей 21 Федерального
закона «О персональных данных», осуществляется в соответствии с
требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав
субъектов персональных данных.
8. Контроль за
соблюдением законодательства Российской Федерации в области персональных
данных, в том числе требований к защите персональных данных
8.1.
Оператор применяет необходимые правовые, организационные и технические
меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного
доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования,
предоставления, распространения персональных данных, а также от иных
неправомерных действий в отношении персональных данных.
8.2.
Контроль за соблюдением в Суде требований законодательства в области
персональных данных, в том числе требований к защите персональных
данных, осуществляется с целью проверки соответствия принятых мер,
направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства
Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных
каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным,
устранения последствий таких нарушений.
